行政管理专科《公文概述》题目及答案

1、调查报告的正文写法

答案：前言、主体、结尾。前言是陈述调查材料的说明，主体部分展示调查材料，是全文的重点，结尾是全文的小结，可以做结论也可以提建议或希望。

2、调查报告写作应注意的问题

答案：调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，做专门调查后，利用调查材料写的书面报告，写作时要注意： 

（1）客观公正

（2）围绕问题展示重要典型

（3）注意调查报告的格式，分为新闻式标题和公文式标题

3、欢迎词、欢送词、答谢词主体部分写作注意的问题

答案：主体部分的写作根据欢迎词、欢送词、答谢词使用方式和场合的不同而不同，欢迎词需要先介绍自己的有关情况，称赞客人，向获得过帮助的客人表示感谢；欢送词需表达客人访问取得的重要成果，对客人表达祝愿和欢迎再次造访；答谢词需要写明客人在某方面作出的功绩，以上都需表示表现出友好的态度。

4、大事记的写作要求

答案：大事记写作首先要突出记述“大”事，要客观真实，言简意赅。

5、建议的写作要求

答案：把握分寸要适度，所列内容要具体，表达语言要精练。

6、简报的特点及写作要求

答案：

特点：简、快

写作要求：内容要真实，篇幅要短，针对和指导性要强

7、电话记录的写作要求

答案：接受汇报或了解情况时，记明事件情况，问清该问的问题，电话请示时，要记清领导机关或领导做的指示和答复，接受上级指示或通知时，分条记名具体事项，重复的发话内容，要求对方复述，一定要记下来电话人或受电话人的姓名。

8、公文处理工作在机关工作中的纽带作用

答案：任何机关都是孤立存在的，它必然和上下左右各机关之间发生联系，除了当面谈话和电话联系之外，公文也是其中联系的纽带，并且公文更具有权威性，白纸黑字不容易被更改和磨灭。联合公报、合同协议、法律法令、文件等都是公文在日常工作中重要的来往凭证。

9、公文处理工作组织形式的类型

答案：

公文处理工作的组织形式大体分为两种类型：集中形式和分工形式。集中形式是指公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构来进行，业务部门不再单独设立公文处理办公机构。分工形式指一个机关的公文处理工作分别由机关办公厅以及各业务机构的公文处理部门或专职、兼职的文书工作人员分工负责。

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